Инструкция. Окно флориста
В этом рабочем окне производится: сборка/разборка/ доработка букетов, списание, инвентаризация
Как сделать сборку
Мы делаем сборки на все букеты ( на витрину и на заказ)
Мы делаем сборки на все букеты ( на витрину и на заказ)
- Заходим в окно флориста
- в левом боковом меню выбираем "Сборки товаров"
- открывается список со всеми сборками
- чтобы сделать новую сборку нажимаем кнопку "Создать"
Какие поля заполнять
- номенклатура: выбираем заказной букет/ букет из цветов/ корзина и прочее
- заполняем список товаров и указываем их количество
- внизу в правом нижнем углу мы видим сумму сборки, в окошке "установить цену" указываем стоимость букета и нажимаем зеленый плюсик
- после назначения цены сборке присваивается уникальный ЗЛ
- в комментарии прописываем описание букета, если он на витрину, либо номер бланка заказа, если букет заказной. (цену и зл дублировать в комментарий не нужно)
- после этого нажимаем кнопку "провести"
Ответственный
- при каждой сборке букета необходимо указывать ответственного за сборку
- ответственный ВСЕГДА тот, кто делает букет. Администратор может делать сборку, но только под диктовку флориста, поэтому за полноту состава отвечает флорист.
- будет проводится выборочная проверка букетов на соответствие составу
Печать ценника
- после проведения документа нажимаем на иконку печати
- из списка выбираем "печать этикеток"
- в следующем окне ставим галочку перед наименованием и нажимаем кнопку "печать"
- в новом окне мы увидим как выглядит ценник, если нужно указываем количество и нажимаем "печать"
- Обязательно печатаем ценники на заказные букеты и вклеиваем ценник в бланк заказа
Фильтры и навигация
- в правой части экрана в общем списке сборок есть удобные фильтры и поиск
- в строке поиска можно искать по зл, комментарию и прочему (важно помнить, что используемые фильтры могут мешать поиску, если искомое не входит в область этих фильтров. например, у нас стоит фильтр по дате, а мы ищем сборку за другой период)
- ниже можно выбрать период. например текущий месяц
- ниже переключение между списками сборок и разборок
- в самой нижней графе можно сделать выборку по конкретной номенклатуре. например, можно отобрать только заказные букеты, или только коробки.
- после поиска не забывайте сбрасывать фильтры. или же если не можете что-то найти, тоже выключайте их.
Разборка букета
производить разборку букета в программе необходимо в тот же день. Важно при переработке букета сверятся с актуальными данными в предыдущей сборке. ( например, количество эвкалипта)
Как разобрать букет
- Сначала проверяем есть ли букет на остатке. В окне продаж сканируем букет и смотрим чтобы в графе остаток была цифра 1.
- Затем, через окно флориста заходим в раздел "сборки товаров"
- в правой верхней части экрана выбираем операцию "разборка"
- Нажимаем “Создать”
Через сканер
Способ со сканером:
Способ со сканером:
- Сканируем штрих код.
- Тогда все окна заполнятся автоматически, нужно будет только указать ЗЛ в комментариях.
- После мы возвращаемся на страницу “Сборки товаров”
- в правой верхней части экрана выбираем "сборка", чтобы потом не возникло проблем при сборке. Выкидываем ценник.
Доработка букета
- Заходим в панель флориста, раздел сборка товаров
- Находим в строке писка по ЗЛ нужную позицию, выделяем одним нажатием
- Нажимаем правой кнопкой мыши, в списке выбираем “Скопировать”
- Открывается новое окно - копия сборки.
- меняем данные, назначаем новую цену.
- Далее нажимаем провести и закрыть. если необходимо, печатаем штрихкод.
- После этого разбираем старый шрихкод с ЗЛ и сразу выкидываем этот ценник!
ВАжно!
- Если товар не числится, или его меньше, чем Вы планируете списать не нужно добавлять его в списание!
- Документ списания можно редактировать после проведения. главное после добавления товаров не забыть еще раз нажать кнопку "провести"
- На 1 день создаем один отчет по списанию на одну причину хоз операции.
Причины списания
- Выброшеноэто наше стандартное списание
- Алинаесли цветы взяла Алина. если домой в комментарии пишем домой, если на подарок в комментарии пишем подарок и кому, если известно
- ОтзывЕсли отдаем товар за отзыв, в комментарии прописываем ник человека, оставившего отзыв. если меняем цветы клиенту, то выбираем эту же причину.
- ИнвентаризацияВы эту причину не используете, это делает только Ксения
Списание
- Через панель флориста заходим во вкладку Списание товаров.
- Нажимаем кнопку “Создать”
- во в кладке "Причина списания" в строке указываем причину:
- далее через кнопку "Добавить" добавляем товары
- если необходимо прописываем комментарий
- нажимаем "Провести и закрыть"
Как делать списание и видеть остатки по цветам. Шаг 1.
- Через панель флориста заходим во вкладку Списание товаров.
- Нажимаем кнопку “Создать”
- во в кладке "Причина списания" в строке указываем причину.
- далее нажимаем кнопку "Подбор"
- открывается новое окно
Как делать списание и видеть остатки по цветам. Шаг 2
- В новом окне нужно убедиться, что в правом верхнем углу стоит точка напротив слова "группы". и чуть ниже выбрано поле "Все группы"
- в окне поиска вводим нужную позиции.
- рядом с названием видим актуальный остаток на данный момент
- кликаем на строку с названием, и товар переносится в нижнюю часть экрана
Как делать списание и видеть остатки по цветам. Шаг 3
- Далее в той же строке поиска ищем следующую позицию
- и двумя кликами добавляем в нижнюю часть экрана
- в нижней части экрана можно в графе количество менять количество списываемых цветов.
- после полного заполнения всего списания нажимаем кнопку "Перенести корзину в документ"
Как делать списание и видеть остатки по цветам. Шаг 4
- Вы вернулись обратно в стандартный документ
- осталось только нажать кнопку "Провести и закрыть"
- если нужно позже добавить в этот день еще позиции, открываем этот документ списания и через кнопку "подобрать" набиваем еще товар. После опять нажимаем кнопку "перенести корзину в документ". и не забываем нажать "провести и закрыть"
НЕТ Порядок инвентаризации:
ИНВЕНТВРИЗАЦИЯ - ЭТО ФАКТИЧЕСКИЙ ПЕРЕСЧЁТ ОСТАТКОВ.
Мы проводим инвентаризацию по срезанным цветам и букетам 1 раз в 2 дня.
Считаем срезку под закрытие. Ксения всегда проводит инвентаризацию после окончания работы.
Мы проводим инвентаризацию по срезанным цветам и букетам 1 раз в 2 дня.
Считаем срезку под закрытие. Ксения всегда проводит инвентаризацию после окончания работы.
Сверить предоплаты
Сверить букеты по программе
Провести списание
Пересчитать цветы, заполнить таблицу, отписаться в чат о пересчете.
ШАГ 1. сверка предоплат
- Заходим в панель флориста, раздел сборка товаров
- Находим в строке писка по ЗЛ нужную позицию, выделяем одним нажатием
- Нажимаем правой кнопкой мыши, в списке выбираем “Скопировать”
- Открывается новое окно - копия сборки.
ШАГ 2. сверка букетов
- Заходим в раздел "Стоимостная оценка склада"
- в верхней части проверяем дату. должно стоять "на начало завтрашнего дня"
- в окне "номенклатура в группе" нужно выбрать "букеты"
- и нажимаем кнопку сформировать
- далее выделяем первые три столбца и переносим в таблицу с инвентаризацией для сверки
- сверяем букеты с наличием и прописываем рядом комментарий
- если числятся какие-то букеты, а их нет - заходим в сборки и по комментарию проверяем что это. заполняем комментарий.
ШАГ 3. списание
- Заходим в раздел "списание товаров"
- нажимаем кнопку "создать"
- добавляем товары
- заходим во вкладку "дополнительно"
- выбираем причину списания "выброшено"
- нажимаем кнопку "провести и закрыть"
ШАГ 4. пересчет и заполнение таблицы
- Заходим в раздел "Стоимостная оценка склада"
- в верхней части проверяем дату. должно стоять "на начало завтрашнего дня"
- в окне "номенклатура в группе" нужно выбрать "срезка"
- и нажимаем кнопку сформировать
- далее выделяем первый столбец, копируем и переносим в таблицу на гугл диск "Инвентаризация"
ШАГ 5. пересчет и заполнение таблицы
После заполнения отписываемся в общий чат.
- удаляем предыдущие данные по срезке
- второй столбец заблокирован, там проставлена формула
- данные заполняем в соседних столбцах, формула посчитает общее количество
- Внимательно пересчитываем цветы, в том числе цветы на втором этаже. никогда не ориентируемся на остаток по программе
После заполнения отписываемся в общий чат.
Виды номенклатуры
Каждая позиция должна быть заведена под своей номенклатурой. Это необходимо для отчетности по проданным позициям.
Обязательно считаем "услугу флориста" 10% от стоимости комплектующих в сборке. Исключение - работа с зарезкой
Обязательно считаем "услугу флориста" 10% от стоимости комплектующих в сборке. Исключение - работа с зарезкой
Дополнительная номенклатура
Прайс-лист
Каждую смену ОБЯЗАТЕЛЬНО каждому просматривать прайс-лист, чтобы понимать какие цветы есть в наличии, и как они заведены
Чтобы посмотреть цены нужно зайти в окно флориста, и нажать кнопку сформировать. При этом в фильтрах должна стоять группа "Срезка". Здесь же видны актуальные остатки по программе.
Важно! В прайсе показываются только те товары, которые больше или меньше нуля.